Что делать когда уже получили «на руки» результаты специальной оценки условий труда?

Вопрос:

В настоящее время мы проводим специальную оценку условий труда и в ближайшее время получим результаты на руки. Когда получим результаты, что нам делать дальше? Когда вводить в действие?

Ответ:

Первым делом необходимо внимательно изучить документы и обсудить их содержание с комиссией. Если Вы недостаточно хорошо ориентируетесь в физических факторах и особенностях их оценки, проанализируйте более доступную информацию – ознакомьтесь со сводной ведомостью и картами на рабочие места.

Помимо основных моментов, обязательных для просмотра и тщательной проверки, обратите внимание на «мелочи»:

  • коды предприятия;
  • соответствие названий профессий, должностей, структурных подразделений действующему штатному расписанию;
  • состав комиссии по COУТ и др.

Лучший вариант – получение материалов СОУТ в электронной форме. Изучив информацию и, при необходимости, исправив неточности, Вы сможете избежать проблем при последующем подписании распечатанной документации.

Теперь о том, на что необходимо обратить самое пристальное внимание.

Карты на рабочее место:

Строка 030. Здесь перечислены классы условий труда по каждому из факторов, а также итоговый класс условий труда. Данная табличка позволит Вам видеть, какие именно факторы были оценены, а ее итог – быстро сориентироваться в результатах проведения СОУТ.

Строка 040. Здесь приведена информация о компенсациях, положенных сотруднику. В том числе, в данной строке указывается, имеет ли сотрудник право на дополнительный отпуск, повышенную оплату труда и т.д. Обратите внимание на то, что в карте указаны как фактические гарантии и компенсации (имеющиеся на момент проведения СОУТ), так и положенные по закону согласно статьям 92, 117, 142 Трудового Кодекса РФ. С этими результатами Вам необходимо ознакомить свое руководство.

Сводная ведомость:

В данном документе вся информация сведена в одну таблицу, включая классы по оцениваемым факторам, итоговый класс по каждому рабочему месту и соответствующие им компенсации и гарантии.

Убедившись, что в картах и ведомости не ни одной ошибки, приступайте к подписанию материалов комиссией по СОУТ. После того, как будет поставлена окончательная дата и подпись председателя комиссии на титульном листе отчета, согласно статье 15 федерального закона №426-ФЗ у Вас будет 30 календарных дней на ознакомление работников с информацией в картах под роспись. Из этого времени исключаются документально подтвержденные периоды вынужденного отсутствия на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный и т.д.).

Нужно также иметь в виду, что сотрудникам на рабочих местах, перечисленных в пунктах 2-18 части 1 статьи 30 закона №400-ФЗ «О страховых пенсиях», с момента утверждения отчета по СОУТ работодатель обязан начислять дополнительные тарифы страхового взноса. Их размер регулируется статьей 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ с изм. от 23.05.2015, согласно которой за опасный класс дополнительно начисляется 8%, за вредный класс 3.4 – 7%, 3.3 – 6%, 3.2 – 4%, 3.1. – 2%.

При отсутствии вредности (оптимальный 1.0 и допустимый 2.0 классы условий труда) дополнительные страховые взносы не начисляются.

Ваши дальнейшие действия определяются статьей 74 Трудового Кодекса РФ. В соответствии с законом в течении 2-х месяцев при изменении класса условий труда, повлекшим за собой изменение условий труда, гарантий и компенсаций, Вам необходимо изменить условия трудового договора после предварительного уведомления работника.

Помните о том, что определенные законодательством сроки необходимо соблюдать, а требующая внимания и аккуратности кропотливая работа по подготовке документов займет все ваше рабочее время.

Материал подготовлен и взят с информационного портала по охране труда: http://ohranatruda.ru/news/2845/157465/

Также более подробно Вас могут проконсультировать по процедуре специальной оценки условий труда специалисты ПромВестНадзор по следующим контактам: +7(495)374-78-27 или info@promnadzor.com.